社會上流行的管理概念離不開行政、財務、人事幾方面。在現今人力資源短缺,出生率偏低的社會環境,人事管理更顯得重要。
資本的增加和減少更加與人力合作息息相關,在創造財富的過程中,同一班人、擁有相同思想的人合作往往都比由不同思想和文化的人合作做事變得快捷而且有效率。如欲成就大事業更需要以人為本、多溝通、交流、互相關心等。
以我所知,神父團內也有身兼人事管理的神父,一般日常雜事,申訴都可以得到妥善處理,甚至突發事件都可迎刃而解的。但是,為何我們堂區內没有充分利用統一的人事管理組織呢?
我認為必需探討此等問題,並且在此提出一些方案,藉此打開未來發展計畫書的序幕。

一.

聖堂並非只由一磚一瓦所建成,
聖堂的地基是人,令他發光的是主。

從小我就明白到一個道理,有一把聲音要我們尋回失散的羊和將銀幣變得更多。可是,自小所學到的道理已因更新、替補、進化、忘記而已經沉到心底處。埋下了種子,只要晨光露水滋潤,發芽,再由專人悉心打理,生長,然後花開結果。聖堂內的一人一樹都靜待着結果的來臨,但是那些為讀經而讀,為唱歌而唱,只是一些功能性的綜合工作,只是没鹽的水,沒有熱力的光。

二.

相對較易明白聖堂的管理學

追求最高效益,集合計劃、組織、領導、控制四項功能,就是管理學。暫不提甚麼是最高效益,因為既不能長話短說,又不想在此長篇大論,或者你只要知道效益是很好的哲學問題。
更甚,徒然思索四大功能與聖堂的關係是可以理解的,因為世上有一位全能的主已在計劃、組織、領導、控制了,我們有何擔心?但是,我們要怎樣回應?就社會自然發展和自我發現等方面看,有必要邀請專人拿起一把解開人際關係障礙的讑匙,一方面打開各人的心去接受真實、偉大的領導指示,另一方面,用最科學的方法『多樣化』來減輕各人的負擔。

三.

天生我才必有用心

「子曰:三人行,必有我師焉。擇其善者而從之,其不善者而改之。」多樣化分工是社會科學化,邁向新時代的象徵,在經濟學上是一種比較優勢。但是為甚麼還沒在聖堂上下出現此舉呢?其實,聖祭禮儀在很早時已安排分工了,令所有的人可以自己選擇,但是在禮儀以外呢?如果可以引進人事管理,統一、綜合處理重複的行政程序或是一些本來應該存在卻沒有的行政程序,用科學手段明確安排每一個團體。言而科學的漏洞比較易見,但我相信科學性的改變是有智慧地和更容易地令更多人隨主的指引。

提案 1)

綜合上述三點,相信大家明白到科學可以擴充聖堂充分運作,但是該如何實行?打個比喻:港人對一國兩制出現後不斷政改議論紛紛,因為他們關心背後的意義代表着制度的轉變。一個社會的制度等同她的未來計劃,所以全民哄動是絕對合情合理的。從這個比喻知道在聖堂內可以做很多的事情,但是應該由一套合理的制度開始而逐漸改變。而改變不外為溫和或強硬兩種,而本人比較支持使用後者。
相信溫和地改變的人,會認為人與人之間有一種很奇妙的關係,是中心傾斜關係,而缺乏橫向關係。假設有相同抱負的信徒以主之名聚集在一起,這只代表主降臨在眾人的中心,不等於主在眾聚人的心中。讀書要時間、工作要時間、休息要時間,眾人礙於時間上的限制,更令人相信溫和地改變,因此我們還可以做到甚麼?當然浪費時間在做多方面的事,比不上專心參與一個善會容易控制時間了,所以我們已經盡心盡力了。但是,你明白社會迅速發展與停滯之間的分別只不過是一個方法,因此明白到此等問題,有甚麼我們可以做,是否還要等待呢?
努力可以帶來成果,但是缺少關鍵性的烹調技巧與不斷賞試的餸菜只會帶給人酸澀味,所以為了配合社會所有人的口味,發展一個美味廚房,分別由專責人員設立菜單、選料、烹調、客戶服務、出入數管理等,形成老有所依、幼有所需,可是,應從何開始?應從最基本起,從招募、甄選、引導、培訓、發展起。我們應把聖堂的人分開,用兩個目標來完成計劃。第一,是對外人傳教,以幾何級進行,第二,是對教友作分配工作,以人力資源管理進行。

提案 2)

所謂長江後浪推前浪,人力資源必定有去留,但是屬於可變性的情況。以我的經驗足夠繼續待在輔祭會,操縱大局,發展個性,到未來成也茶理先、敗也茶理先,或者,做星期天教友,無論天有多高、海有多深,都沒法阻止我一顆丹心,但是為什麼我不這樣做?因為理由很簡單,是年齡和責任的關係。
另外有些人在善會與善會之間的過度時間,好容易離開,因為他們發現自己待在善會內的職責沒有了,當有更多的新人加入而取締舊人,舊人其實背負創做新工作範疇的職責,可是舊人總找不到存在的意義,因此選擇離開,這叫做取締性效應。
試想我們都有個孿生朋友,其他人都覺得你同他沒有分別,而一路由你做的事情,他都可以做到,而且比你年輕,假如你想完成一件其他人沒有想過的事情,而你一定要找幫手,你會選擇一個孿生朋友好還是一個與你取長補短的朋友好呢?很明顯是後者。所以一直以來,聖堂需要考慮所有新力軍是取締性還是補足性,有必要邀請專人解除障礙,一方面調整人力資源,另一方面,用最科學的方法『多樣化』來減輕各人的負擔,就是這把讑匙是必要的。

 

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